Un cierre contable es uno de los procesos más importantes en materia de contabilidad y si es realizado de forma exitosa puede generar grandes beneficios para una empresa. En primer lugar, es importante entender ¿qué es un cierre contable? Básicamente consiste en reportar y cuantificar las diferentes utilidades y pérdidas que ha tenido la empresa una vez haya finalizado su ejercicio contable. Esta es una de las herramientas contables más preciadas para una organización pues permite planificar, gestionar y tomar decisiones de manera más acertada.

Debido a la importancia de este proceso contable, Contífico impulsado por Siigo realizó un webinar gratuito para dar a conocer todos los detalles y la importancia de un cierre contable
Según Jorge Gonzales, Contador especialista en auditoría en Siigo, un cierre contable es un proceso que debe realizar toda empresa al finalizar cada año, a pesar de que los tiempos podrían variar dependiendo de la función de la organización. Normalmente, el año contable de las empresas suele coincidir con un año natural, es por ello que si la organización se ajusta a este calendario deberá realizar su respectivo cierre contable cada 31 de diciembre.

“Realizar un cierre anual contable no debería ser visto como un requisito, sino como un proceso fundamental para la estabilidad de una empresa o negocio ya que este impacta de manera positiva tanto el presente como el futuro de dicha organización”, Óscar Plaza, Country Manager de Contífico.

Es importante tener en cuenta que, una vez elaborado el cierre, será necesario elaborar asientos contables que permitan cancelar todas las cuentas de resultado como pérdidas y ganancias, estas, tendrán que quedar en cero. Desde Siigo te contamos cuáles son las cuentas de resultados que debes revisar cada vez que elabores tu cierre contable, estas son: Ingresos, Gastos, Costos de venta, Costos de producción, Cuentas de activo, pasivo y patrimonio en el balance general.

¿Cómo empiezo a realizar el cierre contable?
Para iniciar este proceso contable es vital que se revise y compruebe que la contabilidad de la empresa y los documentos estén al día y que correspondan a lo estipulado en los Libros de esta. De igual forma, es fundamental verificar los ajustes necesarios por realizar para el asiento de cierre, una vez todo esté funcionando correctamente y la documentación se encuentre en orden, deberás seguir los siguientes pasos:
1. Balance de comprobación de sumas y saldos: Refleja los saldos del DEBE y del HABER de todas las cuentas con las que opera una organización.
2. Revisión del cuadro de cuentas del Plan General Contable: Los elementos contables de una empresa incluyen: Financiación básica, Activo no corriente, Existencias, Acreedores y deudores por operaciones comerciales, Cuentas financieras, Compras y gastos, Ventas e ingresos, Gastos imputados al patrimonio neto e Ingresos imputados al patrimonio neto.
3. Contabilidad de existencias: Responde al inventario, es decir, debes dar cuenta de la totalidad de las unidades de producto que aún no han sido vendidas.
4. Pago de deudas y créditos.
5. Considera las deudas y/o compromisos que quedan pendientes en el año, así como los créditos que no se alcanzaron a cobrar.
Para facilitar este proceso y potencializar tu gestión existe el Sistema Contable Online que de Siigo| Contífico que ofrece diferentes soluciones tecnológicas para una adecuada gestión del inventario.