¿Qué es la facturación electrónica, cómo funciona y para quiénes no es obligatoria?
En Ecuador, la Ley de Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal estableció que los sujetos pasivos del impuesto a la renta obligados a facturar deberían incorporar la facturación electrónica dentro de sus deberes tributarios. El SRI (Servicio de Rentas Internas) informó que desde el 30 de noviembre esta medida sería obligatoria. Debido a esto, diferentes empresas, entidades y personas independientes se encuentran adoptando diversas herramientas o aplicaciones web que les permitan manejar y gestionar a través de la facturación electrónica sus trámites contables. Es por esta razón que es importante conocer de qué trata la Facturación Electrónica y como los ecuatorianos pueden empezar a beneficiarse de ella.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
Esta es una forma de emitir comprobantes de venta de manera digital y que posee la misma validez que una factura impresa o física. Empezar a facturar digitalmente es muy sencillo, únicamente se debe disponer de un sistema de facturación electrónica autorizado por el SRI que cumpla con todos los requisitos que esta entidad establece. Estos softwares contables generarán los documentos tributarios de forma automática y los entregará a los clientes, normalmente el usuario lo recibirá en su correo electrónico.
Gracias a este sistema, los contribuyentes pueden gozar de diferentes beneficios como: reducción del tiempo invertido en envío de comprobantes, ahorro de papel, disminución de gastos, contribución al cuidado del medio ambiente reduciendo residuos, compra de papel y consumo de energía eléctrica, aporta mayor seguridad al momento de salvaguardar información, disminuye la posibilidad de fraude o alteración de archivos y previene cualquier tipo de error en la documentación.
¿Quiénes no están obligados a facturar electrónicamente?
Según la ley, los únicos que no están obligados a llevar a cabo este régimen son los negocios populares dentro del régimen simplificado para emprendedores (RIMPE), estos podrán continuar con la emisión de notas de venta de manera física hasta nuevo aviso.
¿Cómo puedo empezar a facturar?
Para empezar a facturar electrónicamente se deben cumplir primero con ciertos requisitos establecidos por el SRI, los cuales son: estar al día con las obligaciones tributarias, conocer el RUC y clave de acceso al SRI. tener un convenio de débito con el SRI para el pago de los impuestos y contar con una firma electrónica, que se pueda tramitar en el Banco Central u otras entidades como Security Data, ANF y el Consejo de la Judicatura.
Una vez que se haya cumplido con estos requisitos, el proceso para poder migrar a la facturación electrónica es el siguiente:
1. Cumplir los requisitos, en caso contrario la solicitud no será aceptada por el sistema del SRI.
2. Ingresar a la página web del SRI en Servicio en Línea.
3. En la opción ´Pruebas´ ingrese a la pestaña ´Autorización´ e ingrese sus datos.
4. Una vez que tenga el certificado en pruebas, el SRI aprobara o rechazara su solicitud.
5. Obtener el facturador electrónico que debe adaptarse a las necesidades de contabilidad y emisión de comprobantes electrónicos de los contribuyentes Actualmente en el mercado, existen diferentes opciones para implementar este tipo de software contable, un buen ejemplo de ello es el software Contífico que hace parte de Siigo Latam. Al utilizar Contífico los contribuyentes no solamente podrán empezar a entregar sus documentos tributarios de forma digital, sino que también podrán controlar su inventario, cuentas por cobrar, por pagar y muchas más tareas administrativas.